Privacyverklaring

Home > Privacyverklaring

Privacyverklaring Hireley B.V.

Versie: oktober 2026

1. Inleiding

Hireley B.V. respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Hireley B.V.
KvK: 70232350

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
E-mail: p@hireley.nl
Website: www.hireley.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Identificatiegegevens

• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Kopie identiteitsbewijs (alleen indien wettelijk vereist)

Financiële gegevens

• Bankrekeningnummer
• Factuur- en betaalgegevens
• Gegevens noodzakelijk voor salarisverwerking

Werkgerelateerde gegevens

• Curriculum vitae
• Opleidingen en certificeringen
• Werkervaring
• Referenties
• Beschikbaarheid
• Contractgegevens

Website- en communicatiegegevens

• IP-adres
• Browsergegevens
• Apparaatinformatie
• Correspondentie per e-mail of contactformulier

4. Doeleinden van verwerking

Hireley B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Arbeidsbemiddeling en recruitment

• Het beoordelen van geschiktheid voor vacatures of opdrachten.
• Het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers.
• Het onderhouden van contact gedurende een sollicitatie- of plaatsingstraject.

Contractbeheer

• Het aangaan, uitvoeren en beëindigen van overeenkomsten.
• Het beheren van arbeids-, uitzend-, detacherings- en opdrachtrelaties.

Salaris- en financiële administratie

• Verwerking van salarissen, vergoedingen en betalingen.
• Facturatie en debiteurenbeheer.

Wettelijke verplichtingen

• Nakoming van fiscale verplichtingen.
• Verplichtingen op grond van arbeidswetgeving.
• Verplichtingen voortvloeiend uit identificatie- en compliancewetgeving.

Relatiebeheer

• Het onderhouden van zakelijke relaties.
• Het verstrekken van informatie over onze dienstverlening.

Websitebeheer en beveiliging

• Analyse van websitegebruik.
• Beveiliging van systemen en gegevens.
• Verbetering van onze dienstverlening.

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer verwerking noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst.

Wettelijke verplichting

Wanneer wij gegevens moeten verwerken op basis van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld fiscale of arbeidsrechtelijke regelgeving.

Gerechtvaardigd belang

Wanneer verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze legitieme bedrijfsbelangen, zoals:

• bedrijfsvoering;
• informatiebeveiliging;
• fraudepreventie;
• relatiebeheer.

Toestemming

Wanneer toestemming vereist is, bijvoorbeeld voor het bewaren van een profiel voor toekomstige vacatures of het verzenden van commerciële communicatie.
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Gegevens kunnen worden verstrekt aan:

• opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers;
• payroll- en salarisverwerkers;
• boekhoud- en administratiekantoor;
• IT-dienstverleners;
• hosting- en cloudproviders;
• juridische adviseurs;
• banken en betalingsdienstverleners;
• overheidsinstanties wanneer wettelijk vereist.

Wanneer derden in opdracht van Hireley persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform de AVG.

7. Internationale doorgifte

In principe verwerkt Hireley B.V. persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer passende waarborgen zijn getroffen overeenkomstig hoofdstuk V van de AVG, zoals:

• Europese modelcontractbepalingen (SCC's);
• adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie;
• andere wettelijk toegestane beschermingsmaatregelen.

8. Bewaartermijnen

Hireley B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Richtlijnen hiervoor zijn onder meer:

Gegevenssoort	Bewaartermijn
Sollicitatiegegevens (niet aangesteld)	Maximaal 4 weken na afronding procedure, of maximaal 1 jaar met toestemming
Arbeids- en contractdossiers	Tot 2 jaar na einde dienstverband, tenzij wettelijke verplichtingen langer voorschrijven
Salarisadministratie	7 jaar
Fiscale administratie	7 jaar
Correspondentie	Zolang noodzakelijk voor het doel waarvoor deze is verkregen
Klachten en juridische dossiers	Tot beëindiging van de procedure plus wettelijke verjaringstermijnen

9. Beveiliging

Hireley B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• ongeoorloofde wijziging;
• misbruik;
• vernietiging.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• versleutelde verbindingen (SSL/TLS);
• toegangsbeperkingen;
• wachtwoordbeleid;
• logging en monitoring;
• periodieke beveiligingsupdates.

10. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en eventueel marketingcookies. Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.
Meer informatie hierover is opgenomen in ons cookiebeleid.

11. Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op verwijdering ('recht op vergetelheid');
• recht op beperking van verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht van bezwaar tegen verwerking;
• recht om gegeven toestemming in te trekken;
• recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
privacy@hireley.nl

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van je verzoek.

12. Datalekken

Indien zich een datalek voordoet dat waarschijnlijk een risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, handelt Hireley B.V. conform de meldplicht datalekken uit de AVG.
Waar nodig melden wij dergelijke incidenten aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen.

13. Klachten

Wanneer je vragen of klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, verzoeken wij je eerst contact met ons op te nemen.
Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Wijzigingen

Hireley B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 9 oktober 2026.